Примеры расчета автоматических и ручных скидок

Алгоритм расчета автоматических скидок срабатывает при проведении документов, либо при выполнении команды Цены и скидки – Рассчитать скидки (наценки) – заполняются автоматически поля «% авт.», «Сумма авт.» в документах (заказах, накладных). Если накладная по заказу, то в накладной заполняются автоматическая скидка и сумма автоматической скидки из заказа.

Скидки рассчитываются от суммы документа, а не от цены.

Покупателю предоставляется скидка 3% за разовый объем продаж номенклатуры «Огнетушитель порошковый ОП-10». В списке «Скидки (наценки) настроена автоматическая скидка 3 %.

По заказу отгружается «Огнетушитель порошковый ОП-10» в количестве 1 шт. и 1 шт. этой же позиции номенклатуры отменена.

Скидка применяется и к отмененной позиции номенклатуры. Отмененные строки не исключаются из расчета автоматических скидок.  Это связано с тем, что по заказу с рассчитанными автоскидками могут быть оформлены реализации и перерасчитанные автоскидки в заказе не будут соответствовать автоскидкам в реализации. Поэтому отмененные строки учитываются при расчете автоскидок и скидка считается по всем строкам.

Заказ и реализацию могут оформлять разные сотрудники. Заказ клиента - это договоренность между покупателем и поставщиком, в том числе о ценах и скидках. Если эта договоренность изменяется, нужно ее зафиксировать в заказе. Если клиент сделал заказ по конкретной цене, то она не должна без явной договоренности изменяться другим сотрудником в реализации.

В списке «Скидки (наценки) настроена автоматическая скидка 3 % на любую номенклатуру.

В документе скидка 3 % применяется к сумме по каждой строке:

■ Для первой строки сумма с НДС с учетом скидки = сумма без скидки (5 шт * цена 2 828,46) – сумма авт. скидки (5 шт * цена 2 828,46  * 0,03) =  14 142,3 – 424,27 = 13 718,03 руб.

■ Для второй строки сумма с НДС с учетом скидки = сумма без скидки (5 шт * цена 3 564,87) – сумма авт. скидки (5 шт * цена 3 564,87* 0,03) =  17 824,35 – 534,73= 17 289,62 руб.

Общая сумма заказа с НДС с учетом примененной скидки 3 % = 13 718,03 + 17 289,62 = 31 007,65 руб.

Необходимо, чтобы рассчитанная сумма заказа с учетом скидки 31 007,65 руб. была округлена до целого количества.

Для округления суммы документа настраиваем тип скидки «Округление суммы документа», выбрав точность округления «1».

Скидка округление суммы документа должна находиться в группе совместного применения «Умножение». Необходимо группу верхнего уровня сделать «Умножение» и разместить в ней скидку для округления.

В группу «Умножения» помещаем скидку 3 % и тип скидки «Округление суммы документа». Скидки применяется в соответствии с указанным для них порядком применения (приоритетом).

Изначально применяется скидка 3 % (имеет наивысший приоритет), а затем скидка округление суммы документа (имеет наименьший приоритет). Выполняется округление итоговой суммы документа.

Общая сумма заказа с НДС с учетом примененной скидки 3 % = 13 718,03 + 17 289,62 = 31 007,65 округляется до 1 и составляет 31 008, 00 руб.

В списке «Скидки (наценки)» на номенклатуру «Телевизор "JVC"», «Доставка товара» задана скидка 10 %, которая применяется, если сумма документа не меньше 5 000 руб.

На услугу «Доставка товара» дополнительно действует скидка 50 %, которая применяется к стоимости доставки рассчитанной с учетом примененной скидки 10 %.

Необходимо, чтобы в документе продажи скидка на доставку считалась от суммы документа с учетом примененной скидки.

Настроенные скидки 10 % и 50 % включаем в группу «Умножение», для включенных в группу скидок автоматически устанавливается флаг «С учетом суммы применяемых скидок». Установка этого флага означает, что скидка будет рассчитываться от той конечной суммы, которая получилась в результате расчета всех ранее примененных скидок в соответствии с правилами совместного применения.

Умножение – при совместном действии скидок в одной группе скидки будут применяться последовательно. Сначала будет рассчитан процент по той скидке, которая имеет наивысший приоритет (порядок применения) -  скидка 10 %. Следующая скидка будет применена уже к сумме с учетом предоставленной скидки – скидка 50 %.

Данные в заказе клиента до применения скидок:

При проведении заказа:

■ к номенклатуре «Телевизор "JVC"» (первая строка) будет применена скидка = сумма по первой строке 80 000 * 0,1 = 8 000 руб.

■ к номенклатуре «Доставка товара» (вторая строка) будет применена скидка = сумма по второй строке 6000 *0,1 (скидка имеет приоритетный порядок применения) + ((6000 – (6000 * 0,1)) *0,5 скидка с наименьшим приоритетом) = 600 + 2700 = 3300 руб.

Необходимо настроить скидку по фиксированной цене на определенный список товаров. Есть розничная цена товаров, в строках документа необходимо, чтобы цена для каждого товара рассчитывалась как 99 руб.

Документом «Установка цен номенклатуры» установлена розничная цена на товары «Кабель NYM (Севкабель) 1х4» - 250 руб., «Кабель NYM (Севкабель) 1х6» - 270 руб.

В списке «Скидки (наценки)» настраиваем тип скидки «Специальная цена» - это суммовая скидка, рассчитанная как разница между ценой в документе и указанной ценой по виду цены «Розничная цена».

В списке скидок (наценок) выбрано, в каких соглашениях будет действовать скидка.

Данные в заказе клиента до применения скидки, для каждого товара указываем цену 99 руб.

После проведения заказа для строк товаров будет рассчитана автоматическая скидка и сумма автоматической скидки как разница между ценой в документе и ценой по виду цены «Розничная цена»:

■ Для первой строки 99 руб. – 250 руб.  розничная цена = 151 руб.

■ Для второй строки 99 руб. – 270 руб. розничная цена = 171 руб.

Оформляется реализация по заказу, в заказе не задана ручная скидка (в колонках % руч., Сумма руч.).

Если включено использование автоматических скидок (опция «Автоматические скидки в продажах») и в реализации по заказу указать ручную скидку (в колонке % руч.), то при проведении реализации будет сообщение о расчете автоматической скидки.

При подтверждении расчета автоматической скидки в реализации будет очищена ручная скидка.

В строках реализации по заказу не рекомендуется изменять цены или скидки, иначе не сойдется общая сумма по заказу и реализации. Это разрешено пользователям с полными правами или правами отклонения от условий продаж, но даже в этом случае необходимо затем в заказе скидки привести в соответствие со скидками реализации.

Если требуется изменить скидку, то это необходимо сделать в заказе, либо в строке реализации сверх заказа.

Заказ клиента - это договоренность между покупателя и поставщиком, в том числе о ценах и скидках. Соответственно, если эта договоренность изменяется, нужно ее зафиксировать в заказе. Если клиент сделал заказ по конкретной цене, то она не должна без явной договоренности изменяться другим сотрудником в реализации.

Необходимо оформлять реализацию на основании заказа или подобрать строки из заказа. Изменять в реализации цены и скидки в строках по заказу не рекомендуется.

Автоматические скидки не учитывают ручные скидки, ручная скидка рассчитывается от первоначальной суммы без учета автоматической скидки.

Если в заказе рассчиталась автоматическая скидка, то при указании ручной скидки, ручная скидка будет применена к первоначальной сумме без учета автоматической скидки.

В списке «Скидки (наценки)» задана автоматическая скидка 10 %.

В заказе клиента рассчитается автоматическая скидка.

Сумма авт. скидки = сумма заказа 2000 *0,1 авт. скидка = 200 руб.

Сумма заказа с учетом авт. скидки = 2000 – 200 = 1800 руб.

В заказе указываем ручную скидку 3 %.

Сумма руч. скидки =  сумма заказа без учета авт. скидки 2000 * 0,03 ручная скидка =  60 руб.

Ручная скидка применяется после расчета автоматической скидки к первоначальной сумме в строке заказа.

Сумма заказа с учетом скидок авт. и руч. = сумма заказа без скидок 2 000 – авт. скидка 200 – 60 руч. скидка = 1740 руб.

Наряду со скидками, назначаемыми вручную, непосредственно в табличной части документов (колонки % руч., Сумма руч.), можно настроить автоматические скидки в списке «Скидки (наценки)», которые будут назначаться вручную.

Автоматическая скидка, назначаемая вручную - это когда скидки назначены через установку скидок, но пользователь должен принудительно их отметить, как используемые в документе.

В списке «Скидки (наценки)» задана автоматическая скидка 10 %, назначаемая автоматически, на товар «Телевизор "JVC"».

В списке «Скидки (наценки)» дополнительно на этот же товар «Телевизор "JVC"» задана автоматическая скидка, назначаемая вручную.

В отличии от скидок, назначаемых непосредственно в табличной части документов (колонки % руч., Сумма руч.), работу с автоматической скидкой, применяемой вручную, можно организовать системно.

Условия могут группироваться. В этом случае одни скидки могут исключать применение других скидок (в том числе с ручным назначением), например, поместив настроенные скидки, назначаемые автоматически и вручную, в группу «Вытеснение» - при совместном действии скидок в одной группе будет действовать только скидка, которая имеет наивысший приоритет в группе. Наивысший приоритет (порядок применения) имеет скидка 5 %, назначаемая вручную.

Автоматическая скидка срабатывает всегда, если выполняется условие.

Автоматические скидки, применяемые вручную, назначаются в документах (заказах/накладных) по команде «Цены и скидки – Назначить автоматические скидки (наценки)».

Если необходимо применить скидку 5 %, назначаемую вручную, то в форме расчета автоматических скидок (наценок) нужно установить флаг назначения ручной скидки, при этом вторая скидка 10 % будет вытеснена – не применена (это автоматическая скидка, назначаемая автоматически).

Скидка, назначаемая вручную, будет действовать во всех строках документа. Назначаемая вручную скидка означает, что она добавляется не автоматически, а по выбору пользователя, и с текущей строкой никак не связана. Автоматические скидки, назначаемые вручную, не применяются к конкретной строке, применяются наравне с автоматическими, если они отмечены флагами в форме расчета автоматических скидок (наценок).

Если скидка 5 %, назначаемая вручную, не применяется (снят флаг в форме расчета автоматических скидок (наценок)), то сработает второе условие – будет применена скидка 10%, назначаемая автоматически.

При покупке товара «Шкаф кухонный (нестандартный размер)», услуга «Доставка товара» в подарок.

В списке «Скидки (наценки)» настраиваем скидку с типом «Подарок» и выбираем из списка номенклатуру «Шкаф кухонный (нестандартный размер)», на которую предоставляется скидка в виде подарка – услуга «Доставка товара».

Для скидки указываем сегмент «Услуги», в который включена услуга «Доставка товара», и которая будет в качестве подарка.

Данные в заказе до применения скидки подарком:

При проведении заказа для товара «Шкаф кухонный (нестандартный размер)» применяется автоматическая скидка и сумма автоматической скидки на сумму услуги по доставке товара в размере 5 000 руб. (5 %), услуга по доставке товара идет в подарок.

По соглашению с клиентом задана максимальная величина ручной скидки 10 %.

В рамках соглашения оформлен заказ клиента. В документах ручную скидку можно указать вручную (колонка % руч.) или по команде «Цены и скидки – Назначить ручную скидку (наценку)». При применении команды будет открыта форма назначения ручной скидки (наценки).

В форме «Назначение ручной скидки (наценки)» в поле «Ручная скидка» можно указать % ручной скидки из максимально возможных 10 %, ограниченных по соглашению.

При указании максимальной ручной скидки 10 % будет рассчитана:

■ сумма ручной скидки как 80 000,56 сумма заказа * 0,1 руч. скидка =  8 000,06 руб.

■ сумма со скидкой в поле «Сумма со скидками и наценками» как 80 000,56 сумма заказа без скидки – 8 000,06 сумма заказа со скидкой = 72 000,50 руб.

В поле «Сумма со скидками и наценками» можно выбрать сумму с учетом требуемого округления. Например, рассчитана сумма со скидкой 72 00,50 руб. и необходимо округлить рассчитанную сумму до 1, выбираем сумму со скидкой 72 001,00 (окр. до 1).

В форме назначения ручной скидки при выборе суммы со скидкой 72 001,00 руб. (окр. до 1) пересчитывается ручная скидка на 7 999,56 руб. (80 000,56 сумма без скидки – округления 72 001,00 сумма со скидкой с учетом) = 7 999,56 руб.

Из формы назначения ручной скидки (наценки) в табличную часть заказа будет перенесена ручная скидка 10 %, сумма ручной скидки 7 999,56 и сумма со скидкой 72 001,00 руб.

В списке «Скидки (наценки)» настроена скидка 42 %.

При расчете скидки в заказе % авт. скидки устанавливается как 42,01 %.

Сначала рассчитывается скидка авт. в суммовом выражении как сумма без скидки (11,25 * 3) * 0,42 авт. скидка = 14,18 руб.

Затем % автоматической скидки от суммы автоматической скидки и этот процент из-за погрешностей округления может отличаться при обратном пересчете.

% авт. скидки = Сумма авт. скидки/сумма без учета скидки = (14,18/33,75) *100% = 42,01 %

Реализуется номенклатуры с нестандартными размерами «Шкаф кухонный (нестандартный размер)».

В списке «Скидки (наценки)» настраиваем автоматические скидки и наценки.

По условиям за разовый объем продаж не менее 100 000 руб. предоставляется скидка 3%, при разовом объеме продаж не менее 300 000 руб. -  скидка 5%.

Совместно действует наценка. Если у номенклатуры нестандартный размер «Длина на заказ», то наценка 100%, если «Ширина на заказ» – наценка 250%, наценки должны суммироваться при одновременно нестандартных размерах длины и ширины.

Необходимо, чтобы при продаже номенклатуры нестандартного размера применялась наценка, а потом рассчитывалась скидка без учета примененных наценок.

Создана общая группа «Умножение», в которую включена:

■ подгруппа с приоритетом 1 «Сложение» по наценкам с условием по признакам нестандартных размеров номенклатуры. При совместном действии наценок в одной группе наценки будут складываться, то есть будет применена наценка, равная сумме наценок (сумме процентов или суммарной (наценке), если наценка суммовая).

■ подгруппа с приоритетом 2 «Максимум» по скидкам с применением условий по разовому объему (3% за объем продаж от 100 000 руб., 5% за объем продаж от 300 000 руб.). При совместном действии скидок в одной группе будет выбрана скидка с максимальным значением. Для скидок 3% и 5 % не установлен флаг «С учетом суммы примененных скидок», поскольку при продаже требуется расчет скидок от первоначальной суммы без учета рассчитанных наценок.

При оформлении заказа к номенклатуре «Шкаф кухонный (нестандартный размер)»:

■ Применена наценка 250 % за нестандартную ширину, сумма авт. наценки = сумма заказа 500 000 * 2,5 = 1 250 000 руб.

■ Применена наценка 100 % за нестандартную длину, сумма авт. наценки = сумма заказа 500 000 * 1 =  500 000 руб.

Рассчитанные наценки, входящие в группу «Сложение», суммируются 1 250 000 + 500 000 = 1 750 000 руб.

Поскольку для скидок 3 % и 5 % не установлен флаг «С учетом суммы примененных скидок», то скидки будут применяться к первоначальной сумме строк заказа без учета наценок:

■ Применена скидка 3%, сумма авт. скидки = сумма заказа без учета наценок 500 000 * 0,03 = 15 000 руб.

■ Применена скидка 5 %, сумма авт. скидки = сумма заказа без учета наценок 500 000 * 0,05 = 25 000 руб.

При совместном действии скидок 3 % и 5 % в группе «Максимум» будет выбрана скидка с максимальным значением 5 % - 25 000 руб.

Сумма авт. скидки = сумма сложенных наценок (500 000 + 1 250 000) – сумма максимальной скидки 25 000 = 1 725 000 руб.

Сумма заказа с учетом наценок (100 % и 250 %) и скидки 5 % = сумма заказа 500 000 + сумма авт. скидки 1 725 000 = 2 225 000 руб.

Если требуется рассчитать скидки с учетом суммы совместно примененных наценок, то для скидок 3 % и 5 %, входящих в группу «Максимум», нужно установить флаг «С учетом суммы примененных скидок».

При оформлении заказа к номенклатуре «Шкаф кухонный (нестандартный размер)»:

■ Применена скидка 3%, сумма авт. скидки = сумма заказа с учетом наценок (500 000 + 1 750 000) * 0,03 = 67 500 руб.

■ Применена скидка 5 %, сумма авт. скидки = сумма заказа с учетом наценок (500 000 + 1 750 000) * 0,05 = 112 500 руб.

При совместном действии скидок 3 % и 5 % в группе «Максимум» будет выбрана скидка с максимальным значением 5 % - 112 500 руб.

Сумма авт. скидки = сумма сложенных наценок (500 000 + 1 250 000) – сумма максимальной скидки 112 500 = 1 637 500 руб.

Сумма заказа с учетом наценок (100 % и 250 %) и скидки 5 % = сумма заказа 500 000 +  сумма авт. скидки 1 637 500 = 2 137 500 руб.